4 étapes pour une vidéoconférence réussie
La propagation du virus COVID-19 a affecté notre vie professionnelle et privée. Les environnements domestique et professionnel se confondent: il n'est pas toujours possible d'avoir un espace de travail dédié.
Voici quelques suggestions pour réaliser une vidéoconférence professionnelle:
1 Definissez les règles
Lors d'une vidéoconférence avec plus de deux participants, demandez à désactiver les microphones pendant la présentation pour les réactiver pendant la phase de discussion afin de limiter les interruptions et les perturbations.
2 Comportez-vous comme lors une réunion habituelle
La vidéoconférence n'est qu'un outil: votre comportement et votre tenue vestimentaire doivent être adaptés à une situation professionnelle.
3 Choisissez l’environnement ideal
L'environnement de vidéoconférence est important pour vous et votre invité "virtuel":
- Choisissez un fond avec un mur blanc pour éviter de distraire votre invité. Si vous n’avez pas cette possibilité, nous vous invitons à télécharger nos propositions de fonds: cliquez ici.
- Évitez une trop grande luminosité de la pièce et les fenêtres en arrière-plan.
- Positionnez votre appareil sur une surface stable pour éviter les tremblements de votre image à l'écran.
- Choisissez un siège confortable adapté à des réunions prolongées (ex de préférence le siège de travail Leaf avec hauteur d'assise réglable et support lombaire ou encore la chaise Milos avec mousse anatomique injectable).
Partagez uniquement les éléments souhaités :
Run connection tests with your staff to verify and share only presentation documents pertinent to the videoconference to avoid private documentation and/or not relevant material.
Testez les connexions avec les participants et vérifiez de partager uniquement les documents de présentation pertinents pour la vidéoconférence afin d'éviter les documents privés et/ou non appropriés.
